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让每一项行政请求顺畅流转

Hast Agent 根据员工身份、现行制度和事项状态,解释适用规则、补齐材料,并协调审批与跨部门任务。预算、人事、合同、付款和权限仍由负责人批准。

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减少行政往返,让每一步都有明确依据

01

按身份、地区和时间匹配现行制度

同一制度可能因地区、员工类型、生效日期和例外条件而不同。Hast 定位适用条款并标明来源。

从规则判断到任务闭环

Hast 先确认适用制度和事项类型,再补齐材料、生成审批路径,并将任务交给负责人持续跟踪。未经授权的决定不会自动执行。

确认规则与办理范围

明确请求人、事项和适用条件。

  • 识别人员与组织 — 匹配员工类型、地区和管理范围。
  • 定位有效制度 — 核对版本、生效日期、负责人和例外入口。
  • 判断事项风险 — 区分咨询、申请、审批和高影响决定。
  • 说明办理路径 — 列出所需材料、责任团队和关键节点。

补齐材料,准备审批

提交前发现并处理可确认的缺口。

  • 检查字段与附件 — 确认表单、票据、报价和证明是否齐全。
  • 核对阈值与预算 — 标记金额、科目、重复申请和例外条件。
  • 生成审批路径 — 按组织、金额和事项类型匹配负责人。
  • 保留待确认项 — 将冲突和例外交给授权人员。

协调执行,追踪闭环

让每个团队明确任务和期限。

  • 拆分跨部门任务 — 为行政、财务、HR、IT 和业务团队分配任务。
  • 记录责任与期限 — 将决定、依赖、负责人和日期写回流程。
  • 跟踪异常与逾期 — 发现阻塞时提醒并按规则升级。
  • 保留审计记录 — 记录批准、执行、拒绝和后续检查点。

将行政事项推进到可审阅结果

每个场景均以现行制度和事项状态为依据,交付员工、审批人和执行团队可继续处理的结果。

01

回答制度问题,处理例外

按员工身份、地区、时间和情境定位适用条款,区分标准流程、缺失信息和例外事项。

交付结果带来源的答复、适用条件、办理清单和例外请求。
02

提交前预审申请

核对采购、费用和用印申请的附件、阈值、预算、重复项与审批矩阵。

交付结果完整性检查、缺失项、风险提示、审批路径和状态。
03

将会议决定转为行动

区分讨论、决定和待办,提取负责人、日期与阻塞项。

交付结果决策记录、行动项、负责人、截止时间和升级提醒。
04

协调入职、调岗与离职

按岗位、地点和生效时间生成行政、HR、IT 与直属团队任务,并核对设备、门禁、账号和交接状态。

交付结果分部门任务、权限确认点、异常项和交接记录。

连接现有制度与协作系统

Hast 仅连接目标事项所需且已获授权的系统,并按员工、部门和事项权限隔离数据,无须替换现有流程。

制度与组织资料

读取有效制度、申请模板、审批矩阵、任务清单和组织资料。

  • Google Drive
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Notion

沟通与任务协作

从邮件、会议和团队讨论中提取决定与待办,并送回现有流程。

  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Meet
  • Slack

从一类高频、规则稳定的事项开始

选择资料清楚、责任明确、结果可核对的流程,衡量往返次数、办理周期和逾期是否减少。

回答一类制度问题

从请假、差旅、报销或办公制度开始,比较准确性、查找时间和例外转交质量。

预审一类申请

从采购、费用或用印开始,衡量材料完整率、退回次数和到达正确审批人的时间。

协调一个跨部门人员事项

通过入职、调岗或离职验证任务覆盖、完成时效、权限确认和交接记录。

用真实事项验证行政协同是否更高效

我们将与行政、财务、HR、IT 和业务负责人确定制度来源、审批边界、任务责任和验收指标,再根据实际结果决定是否扩大应用。

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